Как всё успевать? Правило 9 дел
Всем доброго дня, мои деятельные читатели! Сегодня пишу для тех, кто хочет много успевать и при этом сохранять работоспособность длительное время. И это один из ответов тем, кто спрашивал: «Как всё успевать».
Тут уместно вспомнить известную историю про слона. Можно съесть слона целиком? Можно. Если есть его по кусочкам. Поэтому хорошо научиться предстоящие дела делить на задачи.
Конечно, можно много работать каждый день. Тогда вопрос – на сколько хватит сил и энергии?
Предлагаю на день планировать девять дел
1 – важное, на которое потратится большая часть времени,
3 – второстепенных или простых,
5 – мелких.
Это одно из эффективных правил для людей, которые планируют собственные дела грамотно. Еще его можно назвать «Правило 1-3-5». Благодаря его использованию можно выполнить четыре приоритетных дела, и время останется на пять мелких дел (включая свои личные дела, например: оплатить счета).
Возможно, трудности успевать больше возникают из-за того, что у вас очень большой перечень дел или он неструктурированный. В таком случае правило 1-3-5 – прекрасное решение.
Можно составить собственную систему: 1-2-3, 2-4-9, в зависимости от количества ежедневно планируемых дел и от вашего образа жизни.
Каким образом это работает?
Данное правило помогает расставлять приоритеты и распределить время между делами в зависимости от их важности и срочности. Также оно помогает в случае внезапного изменения планов на день, или непредвиденного появления важных дел — так легче понять, какие дела можно переместить, а с какими временить, сегодня не стоит.
К слову, это вряд поможет тем, у кого проблемы с выполнением дел вовремя или нет способности доводить начатое до конца.
Вот хорошая схема для распределения важности и срочности дел.
Хотите об этом более подробно и детально?
Как это эффективно использовать, можно научиться на мини-курсе по целям или на курсе «Развитие Эмоционального интеллекта».
Ваш Душевный психолог
Елена Ковалева
~~~ ψ ~~~
Получите консультацию по эффективному планированию.
